Ihr Messekonzept im Kongresshotel Potsdam
Unsere Wiedererkennungsmerkmale
Übersicht der Messekonzepte
Unser Messekonzept Größe S
Räumlichkeiten
- zwei Fachtagungsräume
- fünf Tagungsräume
- drei Workshopräume
Ausstellerflächen
- 55 qm oder 217 qm
Unser Messekonzept Größe M
Räumlichkeiten
- Kongress-Saal
- Foyer
Ausstellerflächen
- 183 qm mit zwei Buffetstrecken (ab 200 Personen)
- 203 qm mit einer Buffetstrecke (bis 200 Personen)
Unser Messekonzept Größe L
Räumlichkeiten
- Kongress-Saal
- Foyer
- ein Fachtagungsraum
- sechs Tagungsräume
Ausstellerflächen
- 307 qm
Unser Messekonzept Größe XL
Räumlichkeiten
- Kongress-Saal
- Foyer
- drei Fachtagungsräume
- elf Tagungsräume
- ein Workshopraum
Ausstellerflächen
- 413 qm oder 575 qm
Allgemeine Informationen
Auf- und Abbauzeiten sind im Vorfeld verbindlich mit dem Hotel abzustimmen. Aufgrund der örtlichen Gegebenheiten darf jeweils nur ein LKW auf dem Vorplatz stehen, da andernfalls die Zufahrt (u. a. Feuerwehrzufahrt) blockiert wird.
Anlieferungen sind frühestens eine Woche vor Veranstaltungsbeginn möglich. Kleinsendungen können ohne zusätzliche Kosten angenommen werden. Größere Anlieferungen setzen die Buchung eines Workshopraums (40 m²) voraus; hierfür werden 50 % der Raummiete berechnet.
Eine exklusive Ausstellung ist in der Shedhalle (unterhalb der Empore und einsehbar) möglich. Alternativ kann die Ausstellung in der Comfort Lounge (Messekonzept S) platziert werden.
F&B-Leistungen durch Ausstellende sind vorab mit dem Hotel abzustimmen. Je nach Umfang kann ein Korkgeld oder eine Ausfallpauschale berechnet werden.
Eine Hebebühne kann nach vorheriger Anfrage bereitgestellt werden. Die Nutzung erfolgt ausschließlich unter Aufsicht des Hotels.
Für das Abkleben von Teppichen und Böden stellt das Hotel geeignetes Klebeband in verschiedenen Farben zur Verfügung. Aus Gründen des Bodenschutzes ist die Nutzung von eigenem Klebeband auf Parkett- und Teppichflächen untersagt.
Ein kostenfreies Lager steht vor Ort nicht zur Verfügung.
Mobiliar ist in den aufgeführten Kosten nicht enthalten.
Die Entsorgung von Müll und Verpackungsmaterial ist nicht in den aufgeführten Kosten enthalten und wird gesondert berechnet. Art und Umfang der Entsorgung sind im Vorfeld mit dem Hotel abzustimmen.
Während des Auf- und Abbaus sind sämtliche Fahrzeuge in der Tiefgarage zu parken.
Ihr Ansprechpartner
Unser Veranstaltungsteam
+49 331 907 75555
veranstaltung@kongresshotel-potsdam.de
