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Ihr Messekonzept im Kongresshotel Potsdam

Wir sind Ihre Bühne: flexible Flächen, Hotelzimmer und hochwertige Gastronomie – alles Weitere organisieren Sie mit Ihrer Messeagentur. Wir stellen die perfekte Infrastruktur!
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Tagungsraum-241-in-Reihenbestuhlung
Shed-Lounge-Obstteller-Tagung-Pauschale-Kulinarik

Unsere Wiedererkennungsmerkmale

Außenansicht des Kongresshotels im Sommer
Hotel

446 Zimmer in 9 Kategorien, Lage im Grünen, mit ca. 2.000 qm Eventgarten, Repräsentative, hochwertige und historische Umgebung, ideale Erreichbarkeit durch ÖPNV

Zwei Personen in Office-Kleidung an einem Tisch.
Tagung

38 Tagungsräume, Aussteller-Services, positive Erfahrung anderer Veranstalter, flexible Gestaltungsmöglichkeiten

Dessert der Tagungspauschale im Kongresshotel Potsdam
Gastronomie

4 Restaurantflächen, Rahmenprogramme, 2 Bars, alles aus einer Hand

Vielfältige Arrangements laden Sie in unser Haus ein. Unser Hotel, direkt am Templiner See dient zum Abschalten ein.
Wellbeing

Indoor Pool, Fitnessbereich, Wellness- und Spa-Arrangements, 4 Saunen

Übersicht der Messekonzepte

Unser Messekonzept Größe S

Grundriss des Kongresshotel Potsdam mit grün markierter Fläche für das Messekonzept Größe S.

Räumlichkeiten 

  • zwei Konferenzräume
  • fünf Meetingräume
  • drei Workshopräume

Ausstellerflächen

  • 55 qm oder 217 qm

Add-Ons

  • Busparkplatz

Für Fragen oder Buchungen kontaktieren Sie gerne unser Convention Sales Team.

 Messekonzept S

Unser Messekonzept Größe M

Grundriss des Kongresshotel Potsdam mit grün markierter Fläche für das Messekonzept Größe M.

Räumlichkeiten 

  • Kongress-Saal
  • Foyer

Ausstellerflächen

  • 183 qm mit zwei Buffetstrecken (ab 200 Personen)
  • 203 qm mit einer Buffetstrecke (bis 200 Personen)

Add-Ons

  • Vorplatz

Für Fragen oder Buchungen kontaktieren Sie gerne unser Convention Sales Team.

 Messekonzept M

Unser Messekonzept Größe L

Grundriss des Kongresshotel Potsdam mit großflächig markierter Ausstellungsfläche für das Messekonzept Größe L.

Räumlichkeiten 

  • Kongress-Saal
  • Foyer
  • ein Konferenzsraum
  • sechs Meetingräume

Ausstellerflächen

  • 307 qm

Add-Ons

  • Vorplatz
  • Bambusgarten

Für Fragen oder Buchungen kontaktieren Sie gerne unser Convention Sales Team.

 Messekonzept L

Unser Messekonzept Größe XL

Grundriss des Kongresshotel Potsdam mit sehr großer grün markierter Fläche für das Messekonzept Größe XL.

Räumlichkeiten 

  • Kongress-Saal
  • Foyer
  • drei Konferenzräume
  • elf Meetingräume
  • ein Workshopraum

Ausstellerflächen

  • 413 qm oder 575 qm

Add-Ons

  • Vorplatz
  • Bambusgarten
  • Busparkplatz

 

Für Fragen oder Buchungen kontaktieren Sie gerne unser Convention Sales Team.

 Messekonzept XL

Allgemeine Informationen

Auf- und Abbauzeiten sind im Vorfeld verbindlich mit dem Hotel abzustimmen. Aufgrund der örtlichen Gegebenheiten darf jeweils nur ein LKW auf dem Vorplatz stehen, da andernfalls die Zufahrt (u. a. Feuerwehrzufahrt) blockiert wird.

Anlieferungen sind frühestens eine Woche vor Veranstaltungsbeginn möglich. Kleinsendungen können ohne zusätzliche Kosten angenommen werden. Größere Anlieferungen setzen die Buchung eines Workshopraums (40 m²) voraus; hierfür werden 50 % der Raummiete berechnet.

Eine exklusive Ausstellung ist in der Shedhalle (unterhalb der Empore und einsehbar) möglich. Alternativ kann die Ausstellung in der Comfort Lounge (Messekonzept S) platziert werden.

F&B-Leistungen durch Ausstellende sind vorab mit dem Hotel abzustimmen. Je nach Umfang kann ein Korkgeld oder eine Ausfallpauschale berechnet werden.

Eine Hebebühne kann nach vorheriger Anfrage bereitgestellt werden. Die Nutzung erfolgt ausschließlich unter Aufsicht des Hotels.

Für das Abkleben von Teppichen und Böden stellt das Hotel geeignetes Klebeband in verschiedenen Farben zur Verfügung. Aus Gründen des Bodenschutzes ist die Nutzung von eigenem Klebeband auf Parkett- und Teppichflächen untersagt.

Ein kostenfreies Lager steht vor Ort nicht zur Verfügung.

Mobiliar ist in den aufgeführten Kosten nicht enthalten.

Die Entsorgung von Müll und Verpackungsmaterial ist nicht in den aufgeführten Kosten enthalten und wird gesondert berechnet. Art und Umfang der Entsorgung sind im Vorfeld mit dem Hotel abzustimmen.

Während des Auf- und Abbaus sind sämtliche Fahrzeuge in der Tiefgarage zu parken.

Das Convention Sales Team des Kongresshotels Potsdam.

Ihr Ansprechpartner

Unser Convention Sales Team

Telefon:+49 331 907 75555+49 331 907 75555

Email:veranstaltung@kongresshotel-potsdam.deveranstaltung@kongresshotel-potsdam.de

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